Организация офисного переезда

Что включает в себя офисный переезд? Необходимо правильно распланировать все этапы работы, выполнить демонтаж мебели, транспортировку и разгрузку вещей. Удобней всего доверить эту работу профессионалам.

Необходимость в офисном переезде может возникнуть по разным причинам. Это и расширение штата сотрудников, и желание разместить новые отделы или просто забота о комфорте. При грамотной организации перевозка мебели на новое место не станет проблемой.

В чем особенность офисного переезда?

Конечно, никому не хочется растягивать переезд на долгое время. Чтобы сделать все быстро, необходимо тщательно распланировать каждый шаг. Следует соблюсти следующие условия:

• оперативность;
• безопасность транспортировки;
• надежность;
• высокое качество обслуживания

Если вы хотите организовать переезд по столице недорого, следует заранее определить приблизительный объем работ. В таком случае удастся сразу получить смету.

Недооценивать важность профессиональной организации переезда не стоит. Только при грамотном выполнении работ можно быть уверенным в сохранности мебели и всех вещей в офисе. Транспортировка требует индивидуального подхода.

Какие этапы имеет офисный переезд?

Обычно работы по транспортировке мебели и вещей, находящихся в рабочем пространстве компании, выполняются в несколько этапов:

1. Определение фронта работ. Требуется определить количество перевозимых вещей и их приблизительную стоимость. При этом офисные переезде лучше планировать на выходные, поскольку таким образом удастся свести неудобства к минимуму.
2. Следует провести демонтажные работы и подготовить мебель и оборудование к транспортировке. Оргтехника требует бережного отношения и поэтому ее кладут в специальные контейнеры. Личные вещие сотрудников упаковывают в индивидуальные короба, на которых указывают личные реквизиты и номера кабинетов. Для растений подойдут картонные коробки.
3. Непосредственно транспортировка. На данном этапе выполнения работ важную роль играет оперативность. Необходимо, чтобы автомобиль прибыл на место в точно оговоренное время. Водитель должен иметь всю документацию для поездки – ТТН и путевой лист.
4. Разгрузка вещей и их доставка на новое место. Если в договоре сказано об установке мебели и оборудования, то грузчики проведут распаковку и разместят все предметы интерьера на своих местах.

Сумев правильно подготовиться к офисному переезду, вы сможете избежать трудностей, быстро возобновив работу фирмы.

Источник: Компания «Фабрика переезда»: мы занимаемся грузовыми перевозками по Москве и области

На правах рекламы.

Служба информации cheltv.ru