Работа сама не сделается. 5 советов как быстро перевести офис в онлайн-режим

Работа сама не сделается. 5 советов как быстро перевести офис в онлайн-режим
Работа сама не сделается. 5 советов как быстро перевести офис в онлайн-режим. Фото: pxhere.com

Из-за распространения коронавируса многие российские компании переходят на удаленную работу. Однако не все могут резко перестроиться на новый лад, не потеряв при этом эффективность. Редакция cheltv.ru выяснила, что сделать, чтобы даже из дома сотрудники могли работать результативно.

1. Дежурные по офису

За один день полностью изменить рабочий процесс в большинстве компаний практически невозможно. Поэтому для начала рекомендуется сформировать дежурные группы, которые по очереди смогут выходить в офис, пока остальные осваивают новую систему в домашнем режиме.

2. Точки коммуникации

Работа сама не сделается. 5 советов как быстро перевести офис в онлайн-режим. Фото: pxhere.com

Нужно договориться о том, как будет организована связь между сотрудниками. Если в офисе важную информацию и планы на день передаются коллегам лично или вывешиваются на специальных стендах, то при удаленном варианте работы, нужно заранее создать группы в социальных сетях, где руководитель сможет озвучивать все необходимые задачи.

3. Планы

В домашних условиях, как правило, больше отвлекающих факторов: дети, животные, телевизор и постоянный доступ к холодильнику – из-за этого работник может начать уделять важным задачам меньше времени. Поэтому каждому из сотрудников необходимо четко понимать, что у него не отпуск, а трудовые будни.  Руководителю придется ежедневно формировать список задач для каждого и контролировать время их выполнения.

4. Правильное рабочее место

Работа сама не сделается. 5 советов как быстро перевести офис в онлайн-режим. Фото: pxhere.com

Чтобы работать продуктивно, необходимо обустроить себе комфортное место с хорошим освещением. Это поможет избежать проблем со спиной и зрением.

5. Итоги дня

Результативность каждого отдельного сотрудника в ежедневном режиме должен подводить руководитель отдела. Его задача быстро выявить слабые точки «домашней работы» и оперативно вывести офис на необходимый уровень эффективности. 

Сотрудники, работающие из дома, должны понимать, что ходить по магазинам и встречаться с друзьями у них не получится. Поэтому лучше заранее приготовить обед, а в рабочее время не отвлекаться на посторонние разговоры.

 

Как и в офисе дома не стоит забывать о профилактике вирусных заболеваний: чаще проветривать комнату и мыть руки.

Ранее сайт cheltv.ru опубликовал список полезных дел, которыми можно заняться во время самоизоляции.

Огненный ад. В челябинском поселке сгорели 6 домов ВИДЕО

Последние новости

Еще интересные новости